CLÁUSULA INFORMATIVA
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo de 27 de abril de 2017 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales (LOPDyGDD), se informa al trabajador/a que los datos facilitados serán tratados por ZUMEX GROUP, S.A. (en adelante, “ZUMEX”), con CIF A46271326 y domicilio social en C/ Molí - Pg. Ind. Moncada Iii 2 46113 - (Moncada) – Valencia, en calidad de Responsable del Tratamiento, de acuerdo con las finalidades y términos que se detallan a continuación:
Los datos de carácter personal que el trabajador/a proporcione al inicio y durante el tiempo en que el tiempo que continúe vigente la relación laboral podrán ser tratados con carácter general para las siguientes finalidades:
- Gestión del cumplimiento de la relación laboral: Se almacenan los datos necesarios para la elaboración de las nóminas del trabajador/a y el cálculo de las retenciones correspondientes al IRPF (situación personal y familiar, número de hijos, etc.) y control de pólizas de seguro contratadas, en su caso, por la Empresa, transferencias de nóminas, gestión de costes de Empresa derivados directamente de su plantilla y control del trabajo, entre otros aspectos. Dichos tratamientos son efectuados en base a la ejecución de la relación contractual.
- Cumplimiento de las obligaciones de prevención de riesgos laborales: información relativa al puesto de trabajo y riesgos laborales asociados, situación laboral del trabajador/a , formación recibida en materia de prevención de riesgos, material de protección entregado, cambios de puesto de trabajo motivados por causas laborales o no laborales, gestión de la accidentabilidad y medidas correctoras tomadas por la Empresa para evitar su repetición. Dicho tratamiento se efectuará en base a la ejecución de la relación contractual y en base al cumplimiento de una obligación legal.
- Impartición de formaciones: gestión de formaciones específicas de acuerdo con las funciones desempeñadas, bien exigidas por la normativa vigente o por entidad, o bien de carácter voluntario. Este tratamiento se efectuará en base a la ejecución de la relación contractual o en su caso en base al consentimiento en caso de tratarse de formaciones voluntarias.
- Gestión de denuncias recibidas en el marco del Programa de Prevención de Delitos (PDP): Cursar y decidir sobre la admisión a trámite de las denuncias recibidas en el marco del Programa de Prevención de Delito (“PDP”) a través del canal de denuncias de la entidad, y proceder a su análisis e instruir los expedientes y realizar las actuaciones que procedan al efecto, en base al cumplimiento de una obligación legal.
- Gestión de viajes: contratación de alojamientos, transporte y cualquier trámite asociado al mismo, como la tramitación de visados o gestiones administrativas con el lugar de destino, en base a la ejecución de la relación contractual.
- Gestión del registro horario mediante huella dactilar, reconocimiento facial o App: El cumplimiento del deber de registro horario se llevará a cabo a través de sistemas lectores de huella dactilar o reconocimiento facial. Dicho tratamiento se efectúa en base al consentimiento y el cumplimiento de una obligación legal ofreciendo la posibilidad de poder fichar mediante la App correspondiente. A través de la App podrá conocerse la geolocalización del trabajador/a siempre que este preste su consentimiento.
- Instalación de sistemas de videovigilancia: El dato relativo a la imagen del trabajador/a podrá ser tratada con motivo de la instalación de sistemas de videovigilancia con la finalidad de preservar y garantizar la seguridad de los bienes, instalaciones y personas, en base al cumplimiento de una misión en interés público.
- Atención personalizada del Trabajador: con la marcación de la casilla incluida al término del presente documento, el/la trabajador/a consiente el tratamiento de sus datos personales para el envío de felicitaciones, así como obsequios o similares dirigidos a brindar al trabajador/a con una atención personalizada.
- Tratamiento de la imagen para fines corporativos y promocionales: con la marcación de la casilla incluida al término del presente documento, el/la trabajador/a consiente que su imagen y datos identificativos puedan ser captados y publicados en folletos, revistas, página Web, perfil de red social o cualquier otro medio análogo corporativo, y siempre con fines de acción social, publicidad y promoción de la empresa. Si consiente dichas finalidades, los datos serán conservados hasta que revoque su consentimiento. La cesión de los derechos de imagen realizada en virtud del presente documento se realiza con pleno respeto a lo previsto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.
Los datos del trabajador/a podrán ser comunicados a:
- Las Administraciones Públicas en los casos previstos en la ley.
- La Mutua de Accidentes de Trabajo, en caso de que cause baja por accidente laboral.
- La Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) para la gestión de bonificaciones de los cursos de formación.
- La compañía de seguros para la suscripción de las pólizas correspondientes.
- Los bancos y entidades financieras para gestionar el pago de las nóminas.
- Los hoteles y empresas de transporte para gestionar los viajes de los empleados
- Las empresas del grupo al que pertenece ZUMEX, con fines administrativos y de gestión de personal.
Asimismo, informamos al trabajador/a que los datos serán conservados para el cumplimiento de los fines mencionados, durante el tiempo en el que el contrato esté vigente y, aun después, durante el tiempo exigido por la legislación aplicable y hasta que prescriban las eventuales responsabilidades derivadas del contrato. Asimismo, en el caso de que el tratamiento de los datos se efectúe en base al consentimiento del trabajador/a , los datos personales se conservarán hasta que el interesado revoque dicho consentimiento (identificando respecto a qué tratamiento desea revocar su consentimiento) o en su caso solicite la supresión de sus datos personales.
El trabajador/a tiene derecho a:
- Revocar los consentimientos otorgados.
- Acceder a sus datos personales.
- Rectificar los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Obtener de ZUMEX la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
- Solicitar la portabilidad de sus datos.
- Reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, cuando el interesado considere que ZUMEX ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.
A los efectos de ejercitar los derechos anteriores deberá dirigir su petición a la dirección de correo electrónico marketing@zumex.com.
Asimismo, habida cuenta que el trabajador/a al prestar sus servicios profesionales a ZUMEX, puede tener acceso a recursos donde se contiene información relativa a datos de carácter personal, así como a otra información confidencial de ZUMEX, el trabajador/a viene obligado a cumplir y respetar el presente documento, aceptando expresamente mediante la suscripción del presente compromiso las siguientes OBLIGACIONES:
I.- Cumplir las normas, medidas, procedimientos y políticas determinadas por ZUMEX responsable del tratamiento que afectan al desarrollo de sus funciones, así como todas aquellas medidas de seguridad, técnicas y organizativas, establecidas por la empresa con arreglo a la normativa y que garanticen la confidencialidad y deber de secreto de toda la información sobre datos personales a los que tengan acceso y de aquella información que tenga el carácter de “confidencial”.
Se pone en conocimiento del trabajador/a que por información confidencial se entenderá datos de carácter personal, así como cualquier información de tipo mercantil, comercial y /o técnica relativa al negocio de ZUMEX, incluyendo a título enunciativo, pero no limitativo: Know-how, datos, proyecciones, planes, especificaciones técnicas, manuales, procesos, diseños, fotografías, dibujos, especificaciones, programas de software, muestras y cualquier otro aspecto sujeto a propiedad intelectual.
II.- Acceder a la información confidencial contenida en los ficheros automatizados y en papel sólo si tal acceso es necesario para la prestación de servicios para los que ha sido contratado.
III.- Mantener el más estricto secreto profesional sobre la información confidencial comprometiéndose a no divulgarla, publicarla, cederla, revelarla a terceros, ni total ni parcialmente, cualquiera que sea el soporte en el que se encuentre la información.
IV.- No incluir o crear ficheros paralelos que contengan datos personales tanto en el disco duro del ordenador como en memorias USB, CD o DVD-ROM, así como extraer del dentro de trabajo cualquier documento o soporte sin la autorización previa por escrito de ZUMEX.
Asimismo, el trabajador/a se compromete a guardar la confidencialidad con carácter indefinido respecto a los “secretos comerciales” que conforme la Directiva (UE) 2016/943 y la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos empresariales, incluye todos aquellos conocimientos técnicos, datos comerciales, información sobre los clientes y proveedores, planes comerciales y los estudios y estrategias de mercado de la empresa.
La duración de las obligaciones contenidas en este documento es de carácter indefinido y se mantendrá en vigor con posterioridad a la finalización por cualquier causa de la relación laboral, por lo que el trabajador/a guardará el mismo secreto tras la terminación de la relación sobre la información confidencial y de los datos de carácter personal a los que haya tenido acceso en el desempeño de sus funciones.
Se informa al trabajador/a que el incumplimiento y la vulneración de esta confidencialidad y deber de guardar secreto está sancionada por vía disciplinaria o penal, pudiendo llevar aparejadas eventuales indemnizaciones por responsabilidad de daños y perjuicios que a los interesados se pudieren ocasionar.